Datenschutzerklärung
Die Vileda GmbH, Im Technologiepark 19, 69469 Weinheim (nachfolgend "wir") führt eine Gewinnspiel-Aktion durch. Im Rahmen dieser Aktion erheben wir personenbezogene Daten und informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Diese Erklärung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Wir sind als Veranstalter dieser Aktion für die Datenverarbeitung verantwortlich. Mit der Datenverarbeitung haben wir zusätzlich die UGW Communication GmbH, Kasteler Straße 22-24, 65203 Wiesbaden beauftragt (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Nr. 8 der DSGVO).
2. Welche Daten werden erfasst?
Im Rahmen der Zugabe-Aktion erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optionale Angabe)
- Adressdaten (Versandadresse)
- Beleginformationen (Kassenbon oder Rechnung zur Teilnahme an der Aktion)
Darüber hinaus erfassen wir in Website-Statistiken und technischen Logs die folgenden Daten. Diese Daten werden nur in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form erfasst. Die Auswertung erfolgt ohne Rückschlüsse auf individuelle Personen.
- IP-Adresse (verkürzt bzw. pseudonymisiert)
- Browserversion
- Aufgerufene URL und URL-Parameter
- Referrer (URL einer verweisenden Website)
- Zeitstempel
- Pseudonymisierte Besuchskennung (die besuchsübergreifende Speicherung erfolgt nur nach Einwilligung)
3. Zweck der Datenerhebung
Ihre Daten werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken genutzt:
- Durchführung der Gewinnspiel-Aktion (z.B. Durchführung von Verlosungen, Prüfungen im Rahmen der Teilnahmebedingungen)
- Kommunikation mit den teilnehmenden Personen
- Versand von Gewinnspielpreisen
- Analyse und Optimierung der Aktion
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf diesen rechtlichen Grundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist notwendig, um die Aktion durchzuführen und die versprochenen Gewinne zu gewähren.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Wir haben ein berechtigtes Interesse an der sicheren Durchführung sowie der Analyse und Optimierung unserer Aktion.
5. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Aktion notwendig ist. Alle Daten werden nach Ende der Aktion, spätestens zum 31.12.2026 gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Weitergabe der Daten an Dritte
Es erfolgt grundsätzliche keine Datenübermittlung an unbeteiligte Dritte.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung der Aktion erforderlich ist.
Im Gewinnfall geben wir Ihre Daten (Name und Adressdaten sowie ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) an einen Logistikdienstleister weiter, der den Versand der physischen Preise in unserem Auftrag durchführen wird.
Grundsätzlich erfolgt keine Übermittlung in Drittländer, es sei denn, dies ist im Einzelfall erforderlich (z. B. bei Nutzung von IT-Dienstleistern wie Microsoft).
Für die Bearbeitung von Support-Anfragen nutzt die Agentur Microsoft 365 (Outlook/Exchange Online) als Auftragsverarbeiter. Dabei kann es in Ausnahmefällen zu Datenverarbeitungen außerhalb der EU/EWR kommen; in diesem Fall stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) sicher.
7. Tracking und Cookies
- Interne Statistik: Wir erfassen interne Statistikwerte einzelner Websiteaufrufe. Rückschlüsse auf individuelle Personen sind dabei ausgeschlossen. Ein besuchsübergreifendes Tracking über einzelne Besuche hinaus erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben haben. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, um das besuchsübergreifende Tracking zu deaktivieren.
- Externes Tracking: Es erfolgt kein Tracking durch Drittanbieter.
Liste der notwendigen Cookies:
Diese Technologien und Cookies sind für den Betrieb der Aktions-Website und/oder des zugehörigen Teilnahmeformulars erforderlich.
- vileda2026_session (pseudonymisiertes Wiedererkennen des Browsers während der Sitzung für Nutzungskontext und Integration von Sicherheitsfunktionen. Speicherdauer: Session)
- _c_consent (Einwilligungsstatus für Cookies und andere Tracking-Technologien. Speicherdauer: 365 Tage)
- vileda2026_cc (Einwilligungsstatus für Cookies und andere Tracking-Technologien. Speicherdauer: 365 Tage)
Liste der Statistik-Cookies (Speicherung nur nach Einwilligung):
Mit Statistik-Cookies kann ein Webbrowser in pseudonymisierter Form über einzelne Besuche hinaus wiedererkannt werden, um Informationen für Nutzungsstatistiken ableiten zu können. Die hierbei erfassten Daten werden ausschließlich aggregiert ausgewertet. Rückschlüsse auf individuelle Personen sind ausgeschlossen.
- vileda2026_a (Sitzungsübergreifendes Wiedererkennen des Browsers für Nutzungsstatistiken. Speicherdauer: 90 Tage)
8. Ihre Rechte
Im Rahmen der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigungsrecht: Sollten Ihre Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt.
- Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen einschränken lassen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an den Aktionssupport unter support@vileda-aktion.de oder an unsere allgemeine Kontaktadresse data_privacy@fhp-ww.com wenden.
9. Kontakt
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgenden Kontaktmöglichkeiten erreichen:
activeMind.legal Rechtsanwaltsgesellschaft m.b.H.
Potsdamer Straße 3
80802 München
Telefon: +49 (0)89 919294-900
Allgemeine E-Mail-Adresse: data_privacy@fhp-ww.com
Aktionssupport: support@vileda-aktion.de
10. Aufsichtsbehörde/ Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt oder andere datenschutzrechtliche Verstöße vorliegen.
Den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg erreichen Sie unter:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere wenn sich Änderungen bei gesetzlichen Vorgaben oder bei der Art der Datenverarbeitung ergeben. Bitte überprüfen Sie diese Erklärung in wiederkehrenden zeitlichen Abständen auf mögliche Änderungen.
Weinheim, den 01.07.2026
